Весь спектр услуг по автоматизации на платформе 1С:
продажа, установка, настройка, обслуживание и доработка.

1С:Управление торговлей 8 для Беларуси

"1С:Управление торговлей 8" для Беларуси - современный программный продукт, предназначение которого в автоматизации и повышении эффективности деятельности предприятий торговли. "1С:УТ 8" рационально использовать в компаниях занимающихся продажей товаров конечным потребителям и дистрибуцией.

Прикладное решение отлично подходит для использования на предприятиях любой формы собственности. Также в нем поддерживаются все отвечающие законодательству Республики Беларусь системы налогообложения: общая, упрощенная и единый налог (ЕНВД). В одной информационной базе можно работать с несколькими организациями, частными предпринимателями или юридическими лицами. В рамках единой компании существует возможность работать с обособленными подразделениями и дочерними предприятиями.

1С Управление торговлей 8 для Беларуси, схема автоматизации

"1С:Управление торговлей 8" предусматривает комплексную автоматизацию управленческого и оперативного учета, планирование финансовых, складских и торговых операций, анализ информации. Благодаря всем этим функциональным возможностям управление торговым предприятием становится максимально эффективным. Широкие возможности настройки позволяют выполнять практически все функции учета – от ввода первичной документации и внесения данных в справочники и до получения отчетностей, на основании которых руководство может анализировать работу предприятия и принимать управленческие решения.

Конфигурация "1С:УТ 8" для Беларуси позволяет вести анализ и управление в таких сферах:

Важно учитывать, что данная конфигурация не может использоваться как полноценное прикладное решение для ведения регламентированного бухгалтерского и налогового учета. Для этих целей предназначены бухгалтерские конфигурации. "1С:Управление торговлей 8" взаимодействует с "1С:Бухгалтерия 8" выгрузка данных может осуществляться на уровне первичных документов.

Предлагаем вам ознакомиться с основными понятиями и терминами конфигурации "1С:Управление торговлей 8" для Беларуси, а также с принципами ведения управленческого и торгово-складского учета.

Функциональность

В прикладном решении предусмотрена возможность ведение учета сразу нескольких подразделений, используя необходимое число складов. Сотрудники торгового предприятия представляют руководству необходимые отчеты о результатах проделанной работы. Данные по продажам и закупкам передаются в бухгалтерскую конфигурацию, и на их основе формируется регламентная отчетность.

В программном продукте реализована возможность поддержки работы с удаленными розничными торговыми точками. На складах предприятия можно вести детализованный учет товаров, благодаря чему обеспечивается постоянный контроль запасов. Предусмотрена возможность использования механизма адресного хранения товаров в разрезе ячеек хранения.

CRM – управление взаимосвязями с клиентами

В "1С:Управление торговлей 8" регистрируются все осуществленные и запланированные сделки. Вся накопленная по контрагентам информация объединяется в единую целостную систему: электронный адрес, сведенья о звонках, счета, накладные, оформленные заказы. Это позволяет максимально эффективно организовать работу менеджеров по продажам. Существует возможность анализа несостоявшихся сделок.

ABC-классификация
ABC - классификация клиентов.

В конфигурации накапливается статистика по проходящим процессам, что даёт возможность рассчитывать вероятность доведения текущего потенциала продаж до успешных ("воронка продаж") и выполнять анализ узких мест процессов. Конфигурация также имеет средства классификации клиентов по двум критериям: по привлекательности (ABC-классификация) и по ступеням отношений с клиентами (XYZ-классификация).

Правила продаж

В конфигурации доступен механизм сегментации, благодаря которому выделяются определенные группы контрагентов, для каждой из них можно прописать отдельные правила продаж и в сфере ценовой политики (скидки, акции), и в сфере оплаты (кредит, предоплата). Сегменты могут формироваться как ручным способом, так и автоматически.

Продажи, схема

В "1С:УТ 8" для Беларуси отношения с контрагентом могут выстраиваться с использованием схемы соглашения с клиентом, в котором четко обозначается ценовая политика, условия оплаты и другие аспекты взаимодействия. Программа автоматически контролирует соблюдение условий сторонами и при нарушении договоренностей действия пользователей автоматически блокируются. Соглашения с клиентом могут быть типовыми для отдельного сегмента (например, для ненадежных дебиторов) или индивидуальными (для определенного клиента).

Управления продажами

В программном продукте реализована возможность полного отслеживания процессов продаж. Оформление заказа является отправочным пунктом для осуществления и отображения всех дальнейших действий по его отработке. Для этой цели предназначены статусы: "согласован", "не согласован", "к обеспечению", "к отгрузке", "закрыт". На основе этих статусов, информации об оплате товара и отгрузке, система автоматически рассчитывает текущее состояние заказа. Взаиморасчеты с поставщиками по закупкам осуществляются аналогичным образом.

коммерческое предложение - заказ клиента

Конфигурация автоматически выполняет контроль соответствия условий, которые определены в заказе, условиям торговых соглашений, не давая возможности нарушать их сотрудникам, у которых нет необходимых прав. Для того, чтобы задать отклонение от условий соглашения, сотрудники имеют возможность воспользоваться бизнес-процессом согласования заказа. При этом программа автоматически отправит уполномоченным сотрудникам задачи по согласованию заказа и одобрит его при получении разрешения от согласующих лиц.

Управление торговыми представителями

В "1С:Управление торговлей 8" для Беларуси предусмотрены широкие функциональные возможности для осуществления управления торговыми агентами. Например, фиксация представителей фирмы за клиентами, проектирование графиков посещений, сбор заказов, детализации разного рода заданий и сохранение их результатов.

торговые представительства, схема

Расширения для мобильных устройств позволяют торговому агенту работать на КПК и синхронизировать свои действия с "1С:УТ 8": просматривать новые задания, видеть остатки товаров по складам, принимать заявки клиентов, отмечать отработку заказов.

Денежные средства

В программе предоставлена возможность автоматического формирования платежного календаря на основании заявок на расходование средств, их утверждения и выполнения платежей. Такой календарь помогает спланировать на конкретный период движение денежных средств, их остатки на определенную дату, грамотно распределить исходящие платежи, сразу заметить возможные проблемы с наличными средствам и постараться их исключить.

В работе с безналичными средствами учет разделен на две части: регистрация выписок и регистрация оперативных данных по платежам на основании первичной документации. Реализована возможность ведения учета по эквайринговым операциям и договорам кредита с отображением графика погашения платежей.

Склад

В конфигурации предусмотрена возможность отображение остатков товаров в разрезах мест хранений. Можно производить управление раскладкой товаров при поступлении на склад и сборкой при его отгрузке. Применяется система ордерного складского учета.

склад

Присутствует многоэтапный процесс инвентаризации, в который включается оформление приказа, выдачу распоряжения, снятие остатков по складам хранения и отображение в оперативном учете излишков и недостач.

Запасы

В программе функционирует механизм резервирования товаров. Можно планировать отгрузку со складов с учетом всех будущих поступлений, и одновременно осуществлять при этом контроль остатков.

Во время оформления заказа, клиент указывает предпочтительную дату отгрузки. Менеджер по продажам при внесении даты в базу сразу видит свободные остатки товаров на планируемый момент. Если на складе нет необходимого количества товара, менеджер сообщает клиенту, на какую дату можно осуществить отгрузку, воспользовавшись данными системы по запланированным поставкам товаров от поставщиков или перемещения с других складов. В конфигурации действует четкий инструмент резервирования. Товар бронируется на складе предприятия или заказывается у поставщиков под конкретные заявки заказчиков.

Анализ и контроль деятельности торгового предприятия

Конфигурация предоставляет возможность руководству вовремя реагировать на возникновение проблем на торговом предприятии, путем своевременного получения оперативной информации по бизнес-деятельности.

1с графики прибыли, выручки, убытков

В системе можно настраивать пороговые допустимые значения, используя эту функцию, руководитель автоматически получает информацию, когда определенные показатели на предприятии стремительно приближаются к критическим отметкам или уже вышли за их рамки. Оперативную информацию пользователь имеет возможность вывести себе на рабочий стол.

Сервисные возможности, администрирование

В программе контроль результатов осуществляется после формирований движений, благодаря чему улучшается производительность системы. Документы можно перепроводить задним числом или вовсе отменить проведение. Но "1С:Управление торговлей 8" для Беларуси не даст возможности отозвать распоряжение по отгрузке той части товара, которая уже на этот момент отгружена.

В конфигурации присутствует функциональность автоматизации многих бизнес-процесов, механизмы их контроля, анализа и выполнения. В "1С:УТ 8" функционируют стандартные для прикладных решений, разные подсистемы, технологии и механизмы. Например:

Контакты | Своя система 1С
Заказывайте
Как к вам обращаться: Как с вами связаться: Ваше сообщение: